Microsoft Excel में किसी भी Chart को Print करने से पहले उसका Preview देखना बहुत जरूरी होता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि Chart सही तरीके से Page पर दिखाई दे रहा है। Excel आपको Chart को अलग से भी प्रिंट करने और Worksheet के साथ भी प्रिंट करने के विकल्प देता है।
1. Previewing a Chart (Print Preview)
Print Preview की मदद से आप देख सकते हैं कि आपका Chart प्रिंट होने पर कैसा दिखाई देगा।
Steps to Preview a Chart:
- Chart को क्लिक करके Select करें।
- File → Print पर जाएँ।
- दाईं ओर आपको Chart का Print Preview दिखाई देगा।
Preview में आप देख सकते हैं:
- Chart page पर fit हो रहा है या नहीं
- Orientation सही है या नहीं (Portrait / Landscape)
- Margins सही हैं या नहीं
- Chart कट तो नहीं रहा
- Chart का size प्रिंट के लिए उचित है या नहीं
Preview आपको प्रिंट करने से पहले सुधार करने का मौका देता है।
2. Printing a Chart
Excel दो तरीके से Chart प्रिंट करता है:
A. Print Chart Only
यदि आपने केवल Chart को select किया है:
- Excel सिर्फ Chart को एक पूरा Page बनाकर प्रिंट करेगा।
- Worksheet के बाकी डेटा प्रिंट नहीं होगा।
कैसे करें:
- Chart को क्लिक करके Select करें।
- File → Print → Print करें।
B. Print Chart with Worksheet
यदि आपने Chart select नहीं किया है:
- Excel पूरी Sheet प्रिंट करेगा, जिसमें Chart भी शामिल होगा।
Useful when:
Report में Data + Chart दोनों चाहिए हों।
3. Important Print Settings for Charts
➤ Orientation
- Portrait: लंबा पेज
- Landscape: चौड़ा चार्ट के लिए बेहतर
Orientation बदलना (Portrait / Landscape)
Steps:
- File → Print
- “Settings” सेक्शन में जाएँ।
- Orientation dropdown क्लिक करें।
- विकल्प दिखेंगे:
Portrait Orientation
Landscape Orientation
अपनी आवश्यकता अनुसार चुनें।
➤ Margins
Chart को Cutting से बचाने के लिए margins adjust करें।
➤ Fit to Page
Chart को एक ही पेज में fit करने के लिए उपयोग करें।
➤ Page Size
A4, Letter आदि चुनें।
➤ Scaling
- “Fit Sheet on One Page”
- “Fit All Columns on One Page”
ये options बड़े charts को छोटे पेज पर fit करने में मदद करते हैं।
📌 Real-Life Use Cases
- Monthly Sales Reports print करना
- Students Performance Chart print करना
- Management presentation में hard copy देना
- Project progress chart print करना
